Complexe bedrijfsprocessen vereenvoudigen

Hoe doen we dat?  

Wij begrijpen als geen ander dat elk bedrijf unieke uitdagingen en pijnpunten heeft waar specifieke maatwerk oplossingen gewenst zijn om bedrijfsprocessen zo efficiënt mogelijk in te richten. Dat is dan ook de reden dat wij ons specialiseren in het inrichten van complexe bedrijfsprocessen op een zo eenvoudig mogelijke manier. Met maatwerkoplossingen helpen we organisaties efficiënter en effectiever te werken, waardoor er meer tijd en ruimte is voor onder andere innovatie en groei. 

Waarom complexe bedrijfsprocessen vereenvoudigen?

Complexe bedrijfsprocessen kunnen leiden tot fouten, hogere kosten en frustratie bij medewerkers. Door vereenvoudiging en een betere stroomlijning van processen zijn aanzienlijke voordelen te behalen, die direct bijdragen aan de groei en stabiliteit van je organisatie. Welke dit zijn lichten we hieronder graag in het kort toe: 

• Bespaar tijd: minder stappen en handelingen betekenen dat taken sneller voltooid worden.

• Verminder fouten: vereenvoudigde processen die (deels) geautomatiseerd zijn, zijn minder foutgevoelig.

• Verlaag kosten: minder tijd en middelen verspild aan inefficiënte processen betekent directe kostenbesparingen. 

• Verhoog de tevredenheid: zowel medewerkers als klanten profiteren van gestroomlijnde processen.

• Verbeter de kwaliteit: geautomatiseerde processen verminderen de kans op menselijke fouten en zorgen voor een uniforme output.

• Weloverwogen besluitvorming: met real-time toegang tot gegevens en analyses kun je sneller en beter geïnformeerde beslissingen nemen.  

• Verhoog de flexibiliteit: een gestroomlijnde bedrijfsstructuur maakt het gemakkelijker om snel in te spelen op veranderingen in de markt of klantbehoeften.

Door jouw interne en externe bedrijfsprocessen onder de loep te nemen en deze te vereenvoudigen en/of (gedeeltelijk) te automatiseren leg je de basis voor een dynamische en toekomstgerichte organisatie die klaar is om te groeien en te excelleren in een competitieve markt.  

Diensten passend bij jouw organisatie op het juiste moment

Wij bieden een breed scala aan diensten die afgestemd zijn op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Van softwareontwikkeling tot webdevelopment en aanvullende marketingdiensten. Binnen een organisatie zijn er vaak diverse automatiseringsmogelijkheden door te voeren, die ervoor zorgen dat bedrijfsprocessen soepel verlopen en teams beter kunnen presteren. 

Welke diensten wij bieden die jouw bedrijfsprocessen kunnen vereenvoudigen? 

• Software op maat

  • Inkoop en verkoop

  • Voorraadbeheer

  • Facturatie 

  • Administratie

  • Urenregistratie

  • Boekingen en reserveringen

  • Koppelingen met externe partijen

• Digitale transformatie

  • Nieuwe technologieën 

  • Cloudoplossingen

  • AI & machine learning 

  • Geavanceerde analyses en rapportages 

• Procesoptimalisatie

  • Automatiseren van terugkerende taken

  • Portals voor efficiënte gegevensuitwisseling en samenwerking

  • Integratie van portals met bestaande systemen (CRM, ERP, etc.)

  • Real-time data en dashboards 

  • Inrichting van CRM systemen

  • Naadloze dataflow door koppelingen met externe partijen

Stappen om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen

Het vereenvoudigen van bedrijfsprocessen vereist een gestructureerde aanpak. Om een inkijkje te geven hoe wij dit aanpakken delen we graag enkele stappen met je die wij volgen:

1. Analyse en advies

De eerste stap is het in kaart brengen en analyseren van de huidige processen. We praten met jouw team, bekijken de workflows en identificeren knelpunten. Door een duidelijk beeld te krijgen van waar de problemen liggen, kunnen we gerichte verbeteringen voorstellen.

2. Strategie en plan

Op basis van onze bevindingen en jouw wensen, ontwikkelen we een op maat gemaakte strategie en het te volgen plan. Dit kan het automatiseren van repetitieve taken omvatten, het herontwerpen van workflows of het implementeren van nieuwe software of specifieke tools. We zorgen ervoor dat het plan aansluit bij jouw bedrijfsdoelen en werkbaar is voor de gehele organisatie. 

3. Ontwikkeling en implementatie

Zodra de strategie en het plan goedgekeurd zijn, gaan we over tot de ontwikkeling en vervolgens de implementatie. Dit kan variëren van het ontwikkelen van nieuwe software tot het implementeren van tools, tot het gezamenlijk testen en het trainen van jouw medewerkers in nieuwe werkwijzen. Dit doen we door middel van de Scrum methode, om effectief, flexibel en kwaliteitsgericht te werken. Ons team begeleid je door het gehele proces, zodat de overgang soepel verloopt.

4. Evaluatie en optimalisatie

Na de implementatie blijven we betrokken om de effectiviteit van de veranderingen te evalueren. We verzamelen feedback, meten de resultaten en doen waar nodig aanpassingen. Dit zorgt ervoor dat jouw processen continu verbeteren en optimaal blijven functioneren.

Praktijkvoorbeeld: bedrijfsprocessen digitaliseren en automatiseren

Bedrijven staan vaak voor de uitdaging om hun dagelijkse operaties te stroomlijnen en tegelijkertijd hun productiviteit te verhogen. Zo ook één van onze klanten, een organisatie gespecialiseerd in design, installatie en service van grootkeukentechniek. Zij kwamen bij ons met de vraag om hun verouderde software te vernieuwen en hun bedrijfsprocessen te automatiseren. In de grootkeukentechniek en horeca-inrichting moeten namelijk veel verschillende taken en procedures op elkaar afgestemd worden.

We ontwikkelden voor hen een veelzijdige applicatie die functies zoals onder andere het CRM (relatiemanagement), het OMS (operationeel management) en rapportages combineert. 

De voordelen die zij ervaren? 

• Een efficiënter procesbeheer

• Verlaagde operationele kosten door goede werkflows

• Betere inzichten in operationele-, financiële- en klantgegevens 

• Een gebruiksvriendelijke applicatie, voor het gehele team

• Verbeterde en volledige dienstverlening aan klanten 

Samen met hen blijven we het maatwerk systeem optimaliseren, zodat zij steeds efficiënter hun werkzaamheden kunnen uitvoeren, processen gestroomlijnd verlopen en het personeel onder andere aanzienlijk tijd kan besparen op de administratieve rompslomp rondom urenregistratie, bonnetjes en rittenregistratie. 

Onze aanpak: stap voor stap naar succes

Bij Schulten Media geloven we in een systematische aanpak om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen, waarbij onze jarenlange kennis en ervaring een cruciale rol spelen. Door nauw samen te werken met onze klanten, identificeren we de pijnpunten en inefficiënties binnen hun huidige systemen. 

Onze expertise stelt ons in staat om snel te zien waar optimalisaties en automatiseringen gewenst zijn. Of het nu gaat om het verbeteren van de workflow, het integreren van nieuwe technologieën, of het automatiseren van repetitieve taken, wij leveren maatwerkoplossingen die zorgen voor optimale resultaten. Hierdoor kunnen bedrijven niet alleen de efficiëntie binnen organisaties verhogen, maar ook hun concurrentiepositie versterken.

Benieuwd? Plan vrijblijvend een afspraak in!

Zie jij mogelijkheden om jouw bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en efficiënter in te richten? Neem vandaag nog contact met ons op en plan een afspraak in. Ons team staat klaar om jou te helpen de beste oplossingen te vinden voor jouw organisatie. Vul ons contactformulier in of bel ons op 0541 - 700 216.