Leveranciersportaal
Stroomlijn de samenwerking met leveranciers. Bestellingen, facturen en communicatie in één gedeeld platform.
Efficiënt samenwerken met leveranciers
Een leveranciersportaal centraliseert alle communicatie en processen met je leveranciers. Geen losse e-mails meer, geen telefoontjes over orderstatus en geen handmatig bijhouden van facturen.
Leveranciers loggen in en zien direct hun openstaande orders, kunnen pakbonnen uploaden, facturen indienen en communiceren over lopende zaken. Jij houdt overzicht via een dashboard met alle leveranciersactiviteit.
Wat kan een leveranciersportaal?
De functionaliteiten stemmen we volledig af op jouw inkoopproces:
- Orderbeheer — Bestellingen plaatsen, bevestigen en tracken
- Facturatie — Leveranciers dienen facturen digitaal in, jij keurt goed
- Documentbeheer — Certificaten, SLA's en contracten centraal opgeslagen
- Voorraadkoppeling — Real-time inzicht in voorraadniveaus en levertijden
- Beoordelingen — Houd leveranciersprestaties bij op basis van levertijd en kwaliteit
Benieuwd wat we voor jou kunnen bouwen?
Vrijblijvend sparren over jouw project. Geen verplichtingen.
Kenmerken
Geautomatiseerde workflows
Van bestelling tot betaling, volledig geautomatiseerd met goedkeuringsflows
ERP-koppeling
Synchroniseer orders en facturen met je ERP of boekhoudsysteem
Multi-leverancier
Elk met eigen login, eigen assortiment en eigen condities
Audit trail
Volledige logging van alle acties voor compliance en controle
Voordelen
Waarom Leveranciersportaal?
Snellere doorlooptijd
Orders en facturen worden direct digitaal verwerkt zonder handmatige tussenstappen
Minder fouten
Gestructureerde invoer voorkomt misverstanden over hoeveelheden, prijzen en levertijden
Beter overzicht
Eén dashboard met alle leveranciers, orders en openstaande facturen
Sterkere relaties
Transparante processen zorgen voor betere samenwerking met je leveranciers
Meer portalen
Dealerportaal
Een centraal platform waar dealers orders plaatsen, voorraad bekijken en documenten downloaden. Volledig geïntegreerd met je ERP en CRM.
Klantportaal
Een eigen online omgeving waar jouw klanten inloggen, documenten inzien, bestellingen plaatsen en communiceren.
Medewerkersportaal
Centraal platform voor je team: urenregistratie, documentbeheer, interne communicatie en taakbeheer.
Partnerportaal
Geef partners toegang tot leads, marketing materiaal, co-branding tools en gezamenlijke projecten.
Inventarisatie
Tijdens een eerste afspraak inventariseren we de uitdagingen, behoeften, vereisten en wensen binnen jouw organisatie. Het doel is om een duidelijk beeld te krijgen van de huidige situatie en de gewenste functionaliteiten, zodat de basis wordt gelegd voor een effectief ontwikkeltraject.
Functioneel ontwerp
Het functioneel ontwerp vormt de basis voor de ontwikkeling van software, waarin gedetailleerd wordt beschreven wat de software moet doen en hoe het moet functioneren. Het omvat specificaties van functies, gebruikersinteracties en systeemvereisten, zodat we precies weten wat we moeten bouwen.
Ontwikkeling
Is het functioneel ontwerp compleet en volledig naar wens? Dan start het proces waarin de software daadwerkelijk wordt gebouwd volgens de specificaties uit het functioneel ontwerp. In deze fase worden de verschillende onderdelen geprogrammeerd, geïntegreerd en klaargemaakt.
Testen
In de testfase wordt de ontwikkelde software grondig gecontroleerd op fouten en tekortkomingen. Het doel is om ervoor te zorgen dat de applicatie betrouwbaar en functioneel is, door alle functies te verifiëren en eventuele problemen op te lossen voordat de software wordt opgeleverd.
Oplevering
Dit is de fase waarin we de voltooide software overdragen aan jou. Tijdens de oplevering wordt de applicatie geïnstalleerd, gedemonstreerd en officieel in gebruik genomen, zodat je er direct mee aan de slag kunt.
After service
Door middel van onze after service bieden we doorlopende ondersteuning en updates aan na de oplevering van de software. Het doel is om eventuele problemen waar je tegenaan loopt op te lossen, verbeteringen door te voeren en ervoor te zorgen dat de applicatie optimaal blijft presteren.
Klaar om te starten?
Laat ons weten wat je nodig hebt. We plannen graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.