4-Horeca
Maatwerk applicatie · software ontwikkeling · horeca manager
De start
De verouderde software van 4-Horeca was niet meer toereikend voor hun groeiende bedrijfsbehoeften. Ze hadden behoefte aan een moderne, veelzijdige oplossing om hun operaties verder te optimaliseren en te stroomlijnen. Met deze uitdaging kwamen ze bijons terecht, en daar wisten wij wel raad mee!
Onze aanpak
Voor de ontwikkeling van de '4-Horeca Manager' hebben we de volgende stappen doorlopen om ervoor te zorgen dat deze software 4-Horeca toegevoegde waarde biedt en blijft bieden in de toekomst.
- Een uitgebreide inventarisatie om de behoeften en wensen in kaart te brengen.
- Het uitwerken van een functioneel ontwerp voor een optimale flow
- De bouw van de software volgens de uitgewerkte specificaties
- Een grondige testfase om de kwaliteit en een uitstekende werking te waarborgen
- De implementatie en oplevering van de volledige functionele software aan 4-Horeca inclusief uitleg en training
- After service door middel van doorlopende ondersteuning, updates en het ontwikkelen van nieuwe add-ons na de implementatie.
Functionaliteiten
De Horeca Manager bevat diverse functionaliteiten die speciaal zijn ontworpen om de dagelijkse operaties van 4-Horeca te verbeteren:
- CRM (Customer Relationship Management): Het aanmaken en beheren van bedrijven, projecten, onderhoudscontracten, medewerkers en taken inclusief status weergaven en updates.
- OMS (Operation Management System): Het beheer van werkbonnen, artikelen en inkopen.
- Checklist: Bij elke projectoplevering kan ter plaatse een checklist worden doorlopen en digitaal ondertekend door zowel 4-Horeca als de klant.
- Rapportages: Inzage in overzichtelijke en uitgebreide rapporten van o.a. projecten, inkopen, gewerkte uren en rittenregistratie.
Integraties
4-Horeca werkt met verschillende externe partijen om specifieke informatie inzichtelijk te maken. De 4-Horeca Manager integreert dan ook naadloos met de benodigde externe systemen om een allesomvattende oplossing te bieden:
- Koppeling met boekhoudprogramma (Jortt): Voor een geautomatiseerde administratie en het in kaart brengen van financiële processen.
- Koppeling met rittenregistratie systeem (Accredis): Voor een nauwkeurige rittenregistratie per medewerker en voertuig.
- Koppeling met klimaat installatie software (Climapulse): Voor een volledig overzicht op horeca installaties en wettelijke keuringen.
- Koppeling met Google: Voor een eenvoudige navigatie van adres naar adres.
- Koppeling met KvK: Een automatische manier van bedrijfsgegevens invoeren bij alle klanten, om dit proces efficiënter en foutloos te maken.
Het resultaat
Dankzij de nieuwe maatwerk applicatie, de 4-Horeca Manager, kan 4-Horeca nu haar bedrijfsprocessen veel efficiënter beheren en stroomlijnen. Ze behouden een betere controle en overzicht over hun projecten en medewerkers, wat hen helpt om effectiever te werken.
Door de geautomatiseerde processen en integraties besparen ze aanzienlijk op tijd en kosten. Bovendien profiteren ze van verbeterde rapportages, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen. De samenwerking met Schulten Media heeft 4-Horeca voorzien van een krachtige tool die hen helpt om hun doelen te bereiken en hun bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
De ervaring
"De 4-Horeca Manager heeft écht het verschil gemaakt in onze dagelijkse werkzaamheden. De werkbonnen die onze medewerkers maken zijn beter en completer dan ooit. Alles staat erin, niets wordt vergeten.
We hebben continu inzicht in lopende processen, waardoor we sneller kunnen schakelen en minder tijd kwijt zijn aan overleg of zoeken naar informatie.
Ook het rekenwerk gaat nu veel sneller en foutloos, dat scheelt enorm in tijd én frustratie. Door de automatisering en betere stroomlijning besparen we op meerdere vlakken binnen de organisatie kostbare tijd en dus geld.
Kortom: veel minder papierwerk, veel meer rust in de operatie. De realtime inzage is voor ons van onschatbare waarde, je hebt veel meer grip op je organisatie en je kunt meteen bijsturen. Het is een uitstekende oplossing die steeds verder met ons meegroeit!"
"Nick, Daniëlle & Sharon - 4Horeca"
Kennismaken?
We leren jou en jouw organisatie graag kennen! Dus vraag gerust een vrijblijvend gesprek aan. Vul jouw gegevens in, zodat wij zo snel mogelijk contact met je op kunnen nemen!